Gemensam kommunstruktur och projektledning

Jag har varit i Vellinge kommun där vi träffades om strukturen på kommuners webbplatser. Strukturgruppen har länge jobbat för en gemensam struktur, men nu har Funkanu.se snappat upp idén och lanserar det som ett kommunprojekt som man får köpa sig in i... lyckligtvis har KFSK tagit "anmälningskostnaden" i detta så att alla vi i Skåne kan delta utan egen kostnad. 

Idén är super tycker jag personligen. Hur många flyttar/byter inte arbetsplats inom våra skånska kommungränser? Kan vi sen applicera det till alla svenska kommuner, så är det ju great!

Jag har föregått med gott exemepel när vi nu lanserar engelholm.se 2.0 i mitten av maj. Vi har strikt följt denna väl undersökta struktur till punkt och pricka, så långt det är applicerbart i vår verksamhet. 

Jag hoppas att fler kommuner kan ställa om till detta, det förenklar för besökaren men även våra anställda som säkert letar information på "grannens" webbplats emellanåt.

Jag har också varit på de två introduktionsdagarna i min projektledarutbildning med RightManagement i Malmö. Mycket givande! Jag ska bli bättre på att dokumentera, det har jag känt i nästan alla projekt som jag har lett. Dels för att det är så bra att kunna luta sig tillbaka på ett direktiv eller peka på en aktivitetsplan när det blåser lite om öronen. 

EPiServerdagarna 2009!

Jag besökte EPidagarna i Sthlm den 10-11 mars för första gången. Jag var imponerad över kvalitén på de seminarier jag besökte samt Awardsmiddagen på kvällen! Tyvärr vann inte vår leverantör Meridium kategorin bästa offentliga webb, men var iaf nominerade med www.kalmar.se. (Man kan ju tycka att resurserna i de olika offentliga webbarna skulle spela roll i motiveringen, 1 par millar hit och dit gör ju verkligen eller förhoppningsvis (!) skillnad på resultat!)

Stockholms stad vann sin kategori, och det är bara att gratulera dem! Det är en av mina absoluta offentliga webbfavoriter.

Det blir LÄTT ett återbesök nästa år (det beslutades på Awardsmiddagen att EPi-dagarna ska nu anordnas varje år) och då ska jag få med mig "min egna" Epi-tekniker så att han kan uppdateras med nyttig information :)

Providern uppsnabbad -problemet löst!

Jag har tidigare skrivit att vi har haft en alldeles för slö LDAP-uppslagning mot intranätanvändare. Vi har nu äntligen fått den trimmad och allt fungerar klockrent. Vi använder faktiskt Siteseeker till att cacha användarna i adressboken. Var 6e timma uppdaterar den för eventuella nya användare i Novell. På detta sätt så besparar man providern att slå i LDAP varenda gång någon gör en sökning i adressboken.

Tiden går fort när man är lycklig brukar det heta..

Nu har tiden rullat iväg och jag har inte hunnit uppdatera på jättelänge! Detta var i och för sig min första och största farhåga inför bloggandet. När skulle jag hinna skriva?!

Hursomhelst, nu gäller det att vara effektiv medan jag har en stund.

Sen sist har det ju hänt en del, och eftersom jag inte har varit flitig och antecknat skriver jag nu det som först ploppar upp.

Jag besökte Malmö kommunhus och fick chansen att visa upp vårt intranät i Båstad inför deltagare ur intranätgruppen i Skåne. Intressant att få delge mitt arbete med likasinnande. Som står inför samma bekymmer och utmaningar tekniskt som informationsmässigt. På nåt vis kändes det ändå som att det var ett litet kvitto på att jag är på rätt väg. Ett intranät som till viss del engagerar den enskilde användaren. Ett intranät som uppmanar till dialog i projektplatsen och där man också kan utföra bokningar av olika slag - utan att behöva använda 3 olika system.

Vi har fortfarande lång väg kvar, vi har ett arbetsrum på intranätet nu som är döpt till Intranätutveckling, och där är "Att göra-listan" ganska lång. Som jag berättade för Malmögruppen så är jag lyckligt lottad med att ha en IT-tekniker till mitt förfogande 1 dag i veckan och han har precis fått gå en EPiServer utvecklarutbildning! Så nu kan vi utveckla egna grejor till viss del utan att vara helt uppbundna till leverantörer. Yihoo!

Intranätbekymmer i Båstad

Vårt intranät i Båstad (ja, jag jobbar både i Ängelholm och Båstad) lanserades i december, och precis som i Ängelholm så har vi skilda miljöer för skolan och det administrativa arbetet. Problemet är att lärarna (som egentligen borde tillhöra det administrativa nätet kan man tycka ibland) ligger i skolträdet, där alla elever också ligger.  Det gör att vi har skriptat en sk provider mellan EPiServer och vårt Novellnätverk för att vid inloggning göra förfrågning om vilket träd användaren finns i.

Providern fungerar bra med denna förfrågningsfunktion, däremot är den väldigt långsam och slöar ner laddningen av nya sidor när man är inne på projektplatsen och ska arbeta. Såklart stressande att vänta på sidladdning för varje minsta sak man har tänkt göra, vilket gör att jag varit superstressad över att vår leverantör ska fixa till optimeringen... providern behöver trimmas och chippas lite! 

På det hela taget fungerar annars intrat jättebra och jag får bra respons från folk som använder det. Nu återstår det bara att pränta in ett naturligt "jag börjar dagen med att checka intrat-beteende". 

Jag har funderingar på att göra en webbundersökning internt för att få reda på om jag har missat någon funktion som användarna vill ha, eller andra synpunkter på förbättringar.... är det någon som har gjort en intern undersökning för er webb? (internt eller externt..)

MÅNDAG ...

nu är julen utstädad på riktigt! 100 tals mejl att gå igenom och otaliga oeffektiva möten gör att jag bara vill stänga in mig på mitt rum (som har glasvägg... mutter) och jobba undan ordentligt! Jag borde nästan ändra mina arbetstimmar, så att jag börjar senare och slutar senare, på det viset hade jag fått lite arbetsro när andra gått för dagen.

I övrigt så har jag hunnit skriva ett inlägg på intranätbloggen som Jesper Bylund driver. Vi ska träffas den 25 januari och utbyta erfarenheter. Kanske att jag där ska visa mitt projekt i Båstad och hur jag har tänkt på min arbetsplats intranät.

Trelleborgs kommun/turismverksamhet kommunicerar ut ett erbjudande från NetRelations om en gemensam Telluslösning. Tellus som är norskt och lite gammeldags i sitt system. Vore kanske bra att komma ifrån det gamla och fokusera  på tillgängliga webbar rakt igenom oavsett om det är tredjepartsprogram och system. Leverantörer får se till att börja anpassa sig efter kommunerna, som jag märker blir bättre och bättre på att ställa krav.  Det är bra!

Stackars vår nya informatör. Hennes nya konto till datorn hade blivit klumpigt upplagt av helpdesken i Malmö. Hennes hemmamapp låg på TK och storage på Kultur o fritid?! Inte konstigt att det blev fel när hon skulle börja jobba. Jag ringde direkt till vår lokala helpdesksnubbe som juste nog fixade till det fast det är fredagkväll. (skyldig honom en öl vid tillfälle) 

Idag har jag fått 350 tusen kronor på olika fakturor attesterade. Jag och mitt projekt här ligger under kommunstyrelsen. Hon tittade inte ens på dem, "jag utgår från att du sköter ditt jobb" :)

Nu är alla huvudingångar på engelholm.se taggade med spårningskod till Analytics. Så kan vi få lite koll hur vår besöksstatistik ser ut nu innan vi lanserar en ny fräsch sajt.

Idag har jag dessutom fått veta att kommunstyrelsens mål för nya engelholm.se är att 95% av alla besökare ska vara nöjda. 95% ???? Var sjutton hittade de den siffran? Wish me luck. Om det hade varit omvänt dvs 59% så hade det varit bättre... men men jag siktar på Saturnus så når jag kanske månen, och det är ju inte så illa i sig.

Nu ska jag försöka hålla fredagskväll.... det är ju LET'S DANCE premiär!! Det enda som jag o min sambo faktiskt följer tillsammans!!